Téma, které hýbe každou firmou je snižování nákladů a zvyšování kvality pomocí automatizace procesů. Toto téma probereme z několika pohledů a naučíme se jak práci s Power Automate, ale zakomponujeme do všeho i správu dokumentů v SharePoint, vytváření jednoduchých aplikací a generování dokumentů (např. smluv) prostřednictvím vyplnění formulářů s následnou automatizací procesu vytvoření a schválení smlouvy.
Automatizace procesů
Automatizace procesů je klíčový nástroj, který firmám umožňuje zefektivnit jejich operace a dosáhnout významných úspor nákladů. Tento přístup zahrnuje využití technologií k automatizaci opakujících se a časově náročných úkolů, čímž se snižuje potřeba manuální práce a minimalizuje riziko lidských chyb. Tímto způsobem mohou společnosti dosáhnout vyšší produktivity a snížit provozní náklady.
Pomocí automatizace procesů mohou firmy zlepšit různé aspekty své činnosti. Například automatizace schvalovacích procesů, zasílání notifikací a aktualizace databází uvolňuje kapacity zaměstnanců pro důležitější a kreativnější úkoly. Dále, automatizované procesy umožňují rychlejší sběr a analýzu dat, což vede k informovanějšímu a rychlejšímu rozhodování.
Automatizace také zlepšuje spolupráci mezi týmy a odděleními tím, že usnadňuje sdílení informací a zajišťuje, že všechna oddělení pracují s nejaktuálnějšími daty. Kromě toho uživatelé mohou snadno přizpůsobovat pracovní postupy podle měnících se potřeb společnosti bez nutnosti pokročilých znalostí programování.
V souhrnu, automatizace procesů je strategickým krokem pro firmy, které usilují o zvýšení efektivity, snížení nákladů a zlepšení celkové výkonnosti. Téma, které hýbe každou firmou, je snižování nákladů a zvyšování kvality pomocí automatizace procesů. Toto téma probereme z několika pohledů a naučíme se, jak pracovat s Power Automate, zároveň zakomponujeme správu dokumentů v SharePoint, vytváření jednoduchých aplikací a generování dokumentů (např. smluv) prostřednictvím vyplnění formulářů s následnou automatizací procesu vytvoření a schválení smlouvy.
Power Automate
Power Automate je cloudová služba vyvinutá společností Microsoft, která umožňuje uživatelům automatizovat opakující se úkoly a procesy v rámci různých aplikací a služeb. Tato platforma poskytuje nástroje pro tvorbu pracovních postupů, které šetří čas a zvyšují produktivitu tím, že redukují manuální práci a minimalizují chyby. Integruje se hladce s dalšími produkty Microsoft 365 a umožňuje propojení s řadou dalších nástrojů a služeb třetích stran.
Výhody Power Automate pro podnikání jsou mnohostranné:
Zvýšení efektivity: Automatizací rutinních úkolů, jako jsou schvalovací procesy, notifikace a aktualizace databází, se uvolní kapacity zaměstnanců pro důležitější a kreativnější úkoly.
Snižování nákladů: Díky automatizaci lze snížit operativní náklady a eliminovat náklady spojené s lidskými chybami.
Rychlejší rozhodování: Automatizované procesy umožňují rychlejší sběr a analýzu dat, což vede k rychlejšímu a informovanějšímu rozhodování.
Zlepšení spolupráce: Power Automate usnadňuje sdílení informací mezi týmy a odděleními, čímž podporuje efektivnější spolupráci.
Přizpůsobivost: Uživatelé mohou snadno vytvářet a upravovat pracovní postupy podle měnících se potřeb firmy bez nutnosti pokročilých znalostí programování.
Ať už se jedná o automatizaci procesů souvisejících s řízením dokumentů, vytváření jednoduchých aplikací nebo generování smluv prostřednictvím vyplnění formulářů, Power Automate nabízí robustní řešení pro moderní podnikání. Téma, které hýbe každou firmou, je snižování nákladů a zvyšování kvality pomocí automatizace procesů. Toto téma probereme z několika pohledů a naučíme se, jak pracovat s Power Automate, zároveň zakomponujeme správu dokumentů v SharePoint, vytváření jednoduchých aplikací a generování dokumentů (např. smluv) prostřednictvím vyplnění formulářů s následnou automatizací procesu vytvoření a schválení smlouvy.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@m365efektivne.cz
Forma: on-line/on-side
Obtížnosti k výběru:
- Verze pro úplné začátečníky
- Verze pro mírně pokročilé a pokročilé