Praktický workshop zaměřený na každodenní využití Microsoft Copilot v prostředí Microsoft 365
Objevte, jak využívat Microsoft Copilot jako skutečného pracovního asistenta napříč aplikacemi Microsoft 365.
Workshop je postavený prakticky a zaměřuje se na reálné situace, se kterými se uživatelé setkávají každý den – od práce s e-maily, dokumenty a prezentacemi až po schůzky, týmovou spolupráci, práci s daty a rychlé dohledávání informací.
Účastníci si odnesou jasné postupy, jak Copilot používat bezpečně, smysluplně a s měřitelným dopadem na produktivitu.
Pro koho je workshop určen
Workshop je určen firmám a týmům, které chtějí z Microsoft Copilot získat skutečný přínos v běžné práci. Hodí se pro manažery, specialisty, administrativní pracovníky, obchodní týmy, projektové role i interní podpůrné funkce. Přínosný je jak pro organizace, které Copilot teprve zavádějí, tak pro ty, které už licenci mají, ale potřebují zvýšit kvalitu používání, sjednotit postupy a ukázat zaměstnancům praktické scénáře pro jednotlivé aplikace.
Hlavní přínosy workshopu
- Ujasnění, kde Microsoft Copilot přináší největší hodnotu v každodenní práci.
- Praktické ukázky využití v aplikacích, které zaměstnanci používají standardně nejčastěji.
- Osvojení principů zadávání promptů, které vedou ke kvalitním a opakovatelným výsledkům.
- Zrychlení práce s texty, e-maily, schůzkami, prezentacemi i daty.
- Lepší orientace v tom, kdy je vhodné Copilot využít a kdy je potřeba výstup ověřit nebo dopracovat.
- Sjednocení očekávání uživatelů a manažerů při adopci AI v organizaci.
Co workshop pokrývá
Obsah workshopu je navržen tak, aby pokryl všechny klíčové oblasti Microsoft Copilot, které klienti v praxi standardně využívají.
- základy práce s Copilotem a principy promptování
- využití v jednotlivých aplikacích Microsoft 365
- typické pracovní scénáře a doporučené postupy
- práci s informacemi napříč dokumenty, schůzkami a komunikací
Základy práce s Microsoft Copilot
Účastníci získají přehled o tom, co Microsoft Copilot je, jak funguje v ekosystému Microsoft 365 a jaké typy úloh umí řešit.
- jak formulovat zadání a zpřesňovat prompty
- jak si říct o lepší výstup a navazovat v konverzaci
- jak ověřovat kvalitu výstupů a bezpečně s nimi pracovat
Copilot Chat jako univerzální pracovní pomocník
Copilot Chat ukazuje, kdy dává smysl začít právě v chatu a kdy je vhodnější pracovat přímo v konkrétní aplikaci.
- rychlé dohledání souvislostí a shrnutí informací
- příprava podkladů, návrhů textů a brainstormingu
- převod nápadů do konkrétních kroků a další práce s výstupem
Copilot ve Wordu
V oblasti práce s dokumenty se zaměříme na to, jak Copilot zrychluje tvorbu obsahu a pomáhá udržet kvalitu výstupu.
- vytváření prvních návrhů textů a osnov
- přeformulování, zkracování a rozšiřování textu
- shrnutí dokumentů a změna tónu komunikace
Copilot v Outlooku
V Outlooku se budeme věnovat především rychlejší a kvalitnější práci s e-mailovou komunikací.
- shrnutí dlouhých e-mailových vláken
- návrhy odpovědí a úprava formulací podle příjemce
- rychlejší zpracování příchozí komunikace a příprava na schůzky
Copilot v Teams
V Teams se zaměříme na scénáře, které pomáhají při schůzkách i v průběžné týmové spolupráci.
- shrnutí meetingů a zachycení klíčových rozhodnutí
- evidence úkolů a otevřených bodů
- rychlá orientace v týmové komunikaci před schůzkou i po ní
Copilot v PowerPointu
V PowerPointu si ukážeme, jak Copilot urychluje přípravu prezentací a pomáhá lépe strukturovat sdělení.
- návrh osnovy a první verze prezentace
- převod textových podkladů do slidů
- zjednodušení sdělení a tvorba srozumitelného příběhu
Copilot v Excelu
V Excelu se zaměříme na situace, kdy uživatel potřebuje rychle porozumět datům a připravit z nich použitelný výstup.
- vysvětlení tabulek a hledání souvislostí
- návrhy výpočtů, vzorců a interpretace výsledků
- příprava podkladů pro rozhodování a prezentaci dat
Copilot v OneNote a Loop
Pokud klient využívá OneNote nebo Loop, zařazujeme i scénáře pro týmovou spolupráci a průběžnou práci s poznámkami.
- shrnutí zápisků a organizace poznámek
- převod neformálních podkladů do přehledné struktury
- rychlejší přechod od poznámek k akci
Práce s informacemi napříč Microsoft 365
Důležitou součástí workshopu je i práce s informacemi rozprostřenými napříč prostředím Microsoft 365.
- spojování kontextu z dokumentů, schůzek a komunikace
- rychlejší dohledávání souvislostí a shrnutí podkladů
- lepší návaznost na předchozí práci a rozhodování
Forma workshopu
Workshop doporučujeme realizovat interaktivní formou s ukázkami, diskusí a praktickými cvičeními.
- práce nad reálnými situacemi klienta
- okamžité převedení nových postupů do každodenní praxe
- možnost kratší inspirativní i detailní půldenní nebo celodenní varianty
Scénáře využití podle rolí a pracovních agend
Součástí workshopu jsou i konkrétní scénáře využití podle typických rolí ve firmě.
Díky tomu si účastníci snáze představí, jak Microsoft Copilot zapadá do jejich vlastní agendy a kde jim může reálně šetřit čas nebo zlepšit kvalitu výstupů.
Management a vedoucí pracovníci
Pro manažery a vedoucí týmů je Copilot užitečný zejména při rychlé orientaci v informacích a přípravě podkladů pro rozhodování.
- shrnutí dlouhých týmových vláken v Teams
- příprava manažerského briefu ve Wordu
- návrh prezentace pro vedení v PowerPointu
- práce s přehledy a forecasty v Excelu
Obchod, péče o klienty a rozvoj vztahů
V obchodních rolích pomáhá Copilot s přípravou na schůzky, shrnutím komunikace a tvorbou návrhů nabídek.
- vytvoření první verze obchodní nabídky ve Wordu
- shrnutí zákaznického meetingu v Teams
- personalizace e-mailů v Outlooku
- převod podkladů do klientské prezentace v PowerPointu
Projektové, koordinační a týmové role
Projektové, koordinační a týmové role využijí Copilot při přípravě zápisů, sledování úkolů a tvorbě podkladů pro stakeholdery.
- shrnutí schůzky v Teams do přehledu rozhodnutí a úkolů
- převod poznámek z OneNote nebo Loop do strukturovaného výstupu
- příprava status reportu ve Wordu
- vytvoření přehledové prezentace pro klienta nebo vedení
Administrativa, asistentské a podpůrné role
Administrativní a podpůrné role ocení Copilot především při práci s e-maily, přípravě podkladů a organizaci informací.
- shrnutí e-mailových vláken v Outlooku
- přeformulování interních sdělení
- příprava zápisu ze schůzky
rychlá orientace v souborech a poznámkách napříč Microsoft 365
HR, interní komunikace a podpůrné funkce
V HR a interních podpůrných funkcích lze Copilot využít pro tvorbu návrhů textů, interní komunikaci i práci s podklady.
- návrh pracovního inzerátu nebo interního sdělení ve Wordu
- příprava odpovědi nebo pozvánky v Outlooku
- shrnutí interní schůzky v Teams
- práce s podklady v Excelu při porovnávání dat
Finance, controlling a analytické role
U finančních a analytických rolí se Copilot uplatní při vysvětlování tabulek, hledání trendů a přípravě komentářů k výsledkům.
- analýza dat v Excelu
- vytvoření shrnutí výsledků ve Wordu
- převod hlavních zjištění do prezentace v PowerPointu
- rychlejší příprava podkladů pro rozhodování managementu
Co si účastníci odnesou
- Přehled možností Microsoft Copilot v nejpoužívanějších aplikacích Microsoft 365.
- Konkrétní scénáře využití pro vlastní roli a pracovní agendu.
- Doporučení, jak formulovat lepší zadání a získávat kvalitnější výstupy.
- Praktické tipy pro vyšší produktivitu při práci s informacemi, komunikací a obsahem.
- Inspiraci, jak začít Copilot využívat systematicky a s reálným přínosem pro tým i jednotlivce.
Tento workshop je vhodným krokem pro organizace, které chtějí přetavit potenciál Microsoft Copilot do každodenního používání. Namísto obecných ukázek se účastníci seznámí s konkrétními možnostmi, které jim pomohou pracovat rychleji, s menší námahou a s lepšími výstupy napříč aplikacemi, které už dnes používají.