Objevte možnosti Teams, Planner, To Do, Power Automate a SharePoint pro digitální transformaci vašeho podnikání
Zveme vás na workshop zaměřený na využití moderních nástrojů pro spolupráci, správu projektů a efektivní organizaci práce ve firmách. Naučíte se, jak centralizovaně ukládat data pomocí sdílených úložišť, zadávat a sledovat úkoly v Teams a propojit je s aplikacemi Planner či To Do. Přiblížíme vám i možnosti automatizace rutinních procesů díky Power Automate, což vám ušetří čas i energii.
Součástí workshopu bude také ukázka využití SharePointu jako platformy nejen pro správu dokumentů, ale i pro tvorbu intranetu a bezpečné ukládání dat. Ukážeme si, jak správné propojení těchto nástrojů promění Teams a SharePoint v komplexní řešení pro digitální transformaci, efektivní komunikaci a řízení pracovních procesů v jednom prostředí.
V této části se detailně zaměříme na proces správného zakládání týmů a kanálů v prostředí Microsoft Teams. Ukážeme si, jak strukturovat jednotlivé týmy podle projektů nebo oddělení, jak vytvářet kanály pro specifické účely – například pro komunikaci, sdílení dokumentů, nebo řešení konkrétních úkolů. Součástí bude i nastavení správy dokumentů, kde si vysvětlíme, jak efektivně ukládat, sdílet a verzovat soubory, a jak nastavit oprávnění tak, aby měli přístup pouze určení členové týmu, čímž zajistíme bezpečnost a správné rozdělení zodpovědností.
Dále se zaměříme na využití sdílených úložišť, která umožňují centralizované ukládání dat a jejich snadné zpřístupnění pro všechny členy projektu. Ukážeme si, jak pracovat s úkoly v Teams, jak je zadávat, sledovat jejich plnění a propojit je s dalšími aplikacemi, například Planner nebo To Do, což výrazně usnadňuje řízení projektů. Nezapomeneme ani na možnosti automatizace procesů – například pomocí Power Automate – díky kterým lze rutinní úkoly zautomatizovat a tím šetřit čas i energii. Všechny tyto funkce, když jsou správně propojeny a využity, dělají z Teams komplexní nástroj pro spolupráci ve firmách, umožňující efektivní komunikaci, sdílení informací, správu dokumentů i řízení pracovních procesů v jednom prostředí. Na závěr si ukážeme i sílu SharePoint jako řešení nejen pro správu dokumentů, ale i jako nástroj pro vytvoření intranetu a ukládání dat. SharePoint umožňuje jednoduchou spolupráci mezi týmy, sdílení informací a efektivní organizaci pracovních procesů.
Teams
Chat
Chat v aplikaci Teams slouží k rychlé a efektivní komunikaci mezi členy týmu. Umožňuje okamžité posílání zpráv, sdílení souborů a dokumentů, a organizování schůzek přímo z chatu. Je ideální pro rychlé dotazy, koordinaci práce a udržování týmové spolupráce, aniž by narušoval formálnější kanály komunikace.
Týmy
Týmy v aplikaci Teams se používají k organizování lidí podle projektů, oddělení nebo jiných kritérií. Každý tým může mít vlastní kanály, kde se diskutuje o různých aspektech projektu nebo práce. To umožňuje členům týmu efektivně spolupracovat, sdílet informace a soubory, plánovat a vést schůzky, a tím zlepšovat produktivitu a soudržnost týmu.
Schůzky
V aplikaci Teams je možné rychle a jednoduše naplánovat a uskutečnit videokonference a online schůzky. Tato funkce umožňuje týmům spojit se kdekoli a kdykoli, což je zvláště užitečné pro práci na dálku. Uživatelé mohou během schůzek sdílet obrazovky, prezentace a dokumenty, interaktivně spolupracovat a zaznamenávat průběh schůzek pro pozdější použití. Schůzky lze integrovat s kalendářem v Outlooku, což zajišťuje přehledné plánování a připomínání nadcházejících událostí.
Soubory – OneDrive a SharePoint
Aplikace Teams poskytuje robustní nástroje pro správu a sdílení souborů, což usnadňuje spolupráci a zvyšuje efektivitu týmů. Uživatelé mohou nahrávat, ukládat a sdílet dokumenty přímo v rámci jednotlivých týmů a kanálů. Soubory lze snadno upravovat v reálném čase, což eliminuje potřebu neustále zasílat aktualizované verze prostřednictvím e-mailu. Teams je integrovaný s OneDrive a SharePoint, což poskytuje centralizované úložiště, kde členové týmu mohou bezpečně přistupovat k potřebným dokumentům. Tato integrace rovněž umožňuje sledování verzí souborů, což zajišťuje, že všichni pracují s nejaktuálnějšími informacemi.
Share Point
SharePoint je platforma společnosti Microsoft určená pro efektivní správu dokumentů, spolupráci a sdílení informací v rámci organizace. Umožňuje vytvářet týmové weby, na kterých mohou uživatelé ukládat, organizovat a sdílet dokumenty bezpečně a přehledně. Díky integraci s aplikací Teams lze soubory na SharePointu upravovat v reálném čase a sledovat jejich změny. SharePoint podporuje řízení verzí, kontrolu přístupových práv a poskytuje možnost automatizace pracovních procesů, což výrazně zjednodušuje spolupráci napříč týmy a odděleními. Kromě správy souborů slouží SharePoint také jako moderní intranet, který umožňuje sdílení novinek, důležitých oznámení, firemních politik a interních zdrojů. Týmové weby a komunikační portály napomáhají k lepší informovanosti zaměstnanců a usnadňují rychlý přístup ke klíčovým informacím z jednoho centralizovaného místa.
Loop
Loop je inovativní nástroj v aplikaci Teams, který umožňuje vytvářet interaktivní a dynamické obsahové bloky, které mohou být sdíleny a upravovány v reálném čase napříč různými aplikacemi Microsoft 365. To zahrnuje texty, tabulky, úkoly a další prvky, které mohou být snadno vloženy do chatu, schůzek nebo dokumentů, a zároveň umožňuje všem členům týmu okamžitě vidět a přispívat k nejaktuálnějším informacím. Loop tedy představuje flexibilní a efektivní způsob, jak zajistit, že všichni pracují na stejné stránce a mají přístup k aktuálním datům, což zvyšuje produktivitu a usnadňuje spolupráci.
Outlook
Outlook je klíčovým nástrojem pro správu e-mailů, kalendářů, úkolů a kontaktů. Uživatelé mohou snadno organizovat své denní agendy, plánovat schůzky a webináře, a sledovat důležité termíny a události. Integrace s aplikací Teams umožňuje hladké propojení e-mailové komunikace s týmovou spoluprací, což zvyšuje celkovou produktivitu. Outlook poskytuje funkce, jako je sdílení kalendářů, nastavování připomínek a sledování úkolů, čímž zajišťuje efektivní časový management a lepší koordinaci v rámci týmu.
ToDo
Microsoft ToDo je užitečná aplikace pro správu úkolů, která pomáhá uživatelům organizovat jejich každodenní aktivity. Aplikace umožňuje vytvářet seznamy úkolů, nastavovat připomínky, přidávat poznámky a termíny splnění. Díky integraci s Outlookem a Teams mohou uživatelé snadno synchronizovat své úkoly napříč různými zařízeními a udržet si přehled o svých závazcích. ToDo podporuje kolaborativní práci, což umožňuje sdílet seznamy úkolů s kolegy a společně pracovat na projektech.
Word, Excel, PowerPoint
Word, Excel a PowerPoint jsou nedílnou součástí Microsoft Office a jsou klíčovými nástroji pro produktivitu v profesionálním i osobním životě. Word je výkonný textový editor, který umožňuje vytvářet, upravovat a formátovat dokumenty s bohatými možnostmi stylů, šablon a nástrojů pro spolupráci. Excel je robustní tabulkový procesor, který umožňuje provádět komplexní výpočty, analýzy dat a vizualizace pomocí grafů a tabulek. PowerPoint je aplikace pro vytváření prezentací, která umožňuje uživatelům vytvářet poutavé a profesionální snímky s texty, obrázky, videi a animacemi. Díky integraci s Teams mohou uživatelé snadno sdílet a spolupracovat na dokumentech, tabulkách a prezentacích v reálném čase, což zvyšuje efektivitu a produktivitu týmu.
Délka webináře: 120min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@m365efektivne.cz
Forma: on-line/on-side
Obtížnosti k výběru:
- Verze pro úplné začátečníky
- Verze pro mírně pokročilé a pokročilé