Workshop „M365 – Microsoft 365 efektivně“ je navržen tak, aby vám ukázal, jak co nejlépe využít moderní nástroje Microsoft 365 ve vašem pracovním životě. Během programu získáte jasný přehled o nejdůležitějších aplikacích, naučíte se, jak efektivně ukládat a sdílet data, a poznáte možnosti spolupráce v cloudovém prostředí. Zjistíte, jak OneDrive a SharePoint usnadňují týmovou práci, správu dokumentů a bezpečné sdílení informací – ať už pracujete v kanceláři, nebo na cestách.
Cílem workshopu je, abyste si osvojili praktické dovednosti, které vám umožní ušetřit čas, zvýšit produktivitu a zjednodušit každodenní práci. Setkání je vhodné pro všechny, kteří chtějí využívat Microsoft 365 naplno, být vždy v obraze a mít všechny důležité dokumenty bezpečně dostupné. Přijďte zjistit, jak vám M365 může usnadnit život – investice do tohoto workshopu se vám rychle vrátí v podobě efektivnější a bezpečnější práce!
Co se naučíte?
- Efektivně využívat hlavní aplikace Microsoft 365 pro každodenní práci.
- Spravovat, ukládat a sdílet dokumenty bezpečně pomocí OneDrive a SharePoint.
- Lépe spolupracovat v týmu díky cloudovým nástrojům a sdíleným pracovním prostorům.
- Synchronizovat soubory mezi zařízeními a obnovovat předchozí verze dokumentů.
- Využívat mobilní aplikace pro rychlé skenování a práci na cestách.
- Orientovat se v cloudové identitě a bezpečném přihlášení do Microsoft 365.
Program workshopu
🟦 1. Úvod do ekosystému Microsoft 365
- Přehled aplikací a jak spolupracují: Outlook – Teams – OneDrive – SharePoint – Lists – Planner – Office aplikace.
- Kde co ukládat: OneDrive vs. SharePoint vs. Teams (jasné příklady).
- Jak funguje přihlášení, cloudová identita, propojení s mobilem.
🟨 2. OneDrive pro firmy – moderní práce se soubory
- Synchronizace a správa složek (vybraná synchronizace, „on‑demand files“).
- Sdílení souborů s různými úrovněmi zabezpečení.
- Přehled historie souboru, obnova minulých verzí.
- Nasazení OneDrive na mobilu pro rychlé skenování dokumentů.
🟩 3. SharePoint Online – týmová práce a dokumentové knihovny
- Rozdíl mezi týmovým webem, komunikačním webem a dokumentovou knihovnou.
- Knihovny v praxi: metadata vs. složky, filtry, zobrazení.
- Oprávnění – kdo může vidět co.
- Schvalovací procesy dokumentů (základ, Approvals, Power Automate).
- Moderní stránky – jednoduchá tvorba a využití.
- Recyklace, verzování, obnova předchozího stavu dokumentu.
🟧 4. Microsoft Teams jako rozhraní pro spolupráci
- Propojení Teams ↔ SharePoint ↔ OneDrive.
- Práce se soubory v kanálech.
- Přidávání aplikací do kanálů (Lists, Planner, OneNote, webové stránky).
- Osobní aplikace v Teams.
🟪 5. Outlook a moderní e‑mailová práce
- Pokročilá pravidla, kategorizace, filtrování.
- Rychlé kroky – jak zrychlit rutinní úkony.
- M365 Search – najdi cokoli (dokumenty, lidi, e‑maily).
- Sdílené schránky a delegování.
🟫 6. Office aplikace (Word, Excel, PowerPoint) v cloudovém režimu (15 min)
- Spolupráce v reálném čase.
- Komentáře, návrhy, editor, opravy.
- Online vs. desktop – výhody a kdy které použít.
- Pokročilé Excel funkce: datové typy, Power Query v cloudovém režimu.
- PowerPoint Live a nahraná prezentace.
🟩 7. Microsoft Lists – snadná tvorba „databází“
- Kdy použít Lists místo Excelu.
- Vytváření seznamů ze šablon.
- Formátování sloupců, podmíněná pravidla.
- Upozornění, připomínky, propojení s Power Automate.
🟦 8. Planner & To Do – řízení práce a úkolů
- Jak se úkoly propisují mezi To Do, Planner a Outlook.
- Tvorba plánů, sledování pokroku, grafy.
- Osobní vs. týmové úkoly.
🟨 9. Power Automate – jednoduché automatizace
- Ukázka jednoduchých automatizací:
- upozornění na změnu dokumentu,
- automatické schválení,
- vytvoření úkolu po vyplnění formuláře,
- ukládání dat z Forms do Lists.
- Přehled konektorů a šablon.
- Kdy automatizaci dělat a kdy raději ne.
🟫 10. Microsoft Forms
- Tvorba formulářů, průzkumů, testů.
- Sdílení interně i externě.
- Napojení na Teams, Lists a Power Automate.
🟪 11. Viva
- Viva Insights – osobní produktivita.
- Viva Engage – firemní komunity.
- Viva Learning – firemní vzdělávání.
🟧 12. Bezpečnost, governance a práce s daty
- Základní principy bezpečného sdílení.
- Používání citlivostních štítků.
- Interní vs. externí sdílení.
- Ochrana před únikem dat (DLP) – vysvětleno jednoduše.
🟦 13. Tipy & triky pro produktivitu napříč celým Microsoft 365 (5–10 min)
- Klávesové zkratky, rychlé akce.
- Doporučené workflow pro běžný pracovní den:
- e‑mail → úkol → dokument → schůzka → záznam → sdílení.
- „Quiet time“ a správa notifikací.