Teams EFEKTIVNĚ – Microsoft 365 + Copilot AI EFEKTIVNĚ

Využijte naplno možnosti týmové spolupráce.

Ovládněte digitální nástroje pro moderní práci – pozvání na interaktivní workshop

Zajímáte se o efektivní týmovou spolupráci, správu souborů a bezpečné sdílení dat v digitálním prostředí? Připravili jsme pro vás jedinečný workshop zaměřený na pokročilé využití Microsoft Teams a SharePointu. Během interaktivního školení si osvojíte klíčové dovednosti, které vám pomohou zvýšit produktivitu, optimalizovat týmovou komunikaci a zajistit bezpečné a přehledné uložiště pro vaše dokumenty.

Co se naučíte?

Pokročilé nastavení týmů a kanálů: soukromé, veřejné a sdílené kanály pro různé typy spolupráce
Správa oprávnění v týmu: bezpečnost a přístupová práva členů
Práce se soubory a verzováním: knihovny, spolupráce, připnutí a sledování změn
Uložiště v Teams: propojení s OneDrive a SharePointem, rozdělení a správa úložišť
SharePoint jako týmové uložiště: knihovny, metadata, pohledy pro snadné vyhledávání
Struktura souborů v Teams vs. SharePoint: kde se co ukládá a proč, organizace dokumentů
Sdílení souborů a nastavení přístupů v SharePointu: bezpečné sdílení a kontrola přístupů
Schůzky v Teams: pokročilé funkce jako breakout rooms, záznamy a transkripce
Whiteboard: moderní spolupráce v reálném čase
Aplikace a integrace: propojení s Plannerem, Lists, OneNote, Power BI a dalšími nástroji

Pro koho je workshop určen?

Workshop je ideální pro týmy, firmy a organizace, které chtějí posunout svou digitální spolupráci na vyšší úroveň – ať už začínáte, nebo chcete využívat pokročilé funkce naplno. Všechny znalosti můžete ihned aplikovat v každodenní praxi.

Jak workshop probíhá?

Workshop je veden zkušeným lektorem. Získáte praktické ukázky, návody a možnost vyzkoušet si jednotlivé funkce. Přihlásit se můžete jako firma či tým – školení přizpůsobíme vašim potřebám.

Objednejte si workshop

Chcete své týmy posunout dál? Kontaktujte nás pro nezávaznou nabídku, termín a cenu workshopu. Investujte do rozvoje a získáte konkurenční výhodu v digitálním světě!

Program

🔵 1. Organizace týmů a kanálů

Pokročilé typy kanálů (soukromé, sdílené, standardní)
Nastavení oprávnění a rolí v týmu
Struktura dat v týmu (kde co vzniká a kam se ukládá)
Nejlepší postupy pro přehlednou strukturu týmů

🔵 2. Soubory, úložiště a SharePoint

Jak Teams pracuje se soubory – propojení s SharePointem a OneDrivem
Knihovny dokumentů v SharePointu – pohledy, metadata, filtry
Práce s verzemi dokumentů
Sdílení souborů s vnitrofiremními i externími uživateli
Připnutí důležitých souborů nebo stránek z SharePointu přímo do kanálů
Využití recyklovaného koše v SharePointu
Základy zabezpečení a oprávnění v SharePoint knihovnách

🔵 3. Komunikace a chat

Citace, odpovědi ve vlákně, sdílení příspěvků
Štítky (Tags) pro skupinovou komunikaci
Pokročilé možnosti formátování příspěvků (oznámení, důležitý příspěvek)
Správa notifikací a osobního nastavení
Vyhledávání v Microsoft 365 a filtrování obsahu

🔵 4. Schůzky a jejich pokročilé funkce

Plánování schůzek s agendou a přílohami
Breakout rooms (rozdělení do skupin)
Záznamy, transkripce a sdílení výstupů
Collaborative Notes – propojené poznámky
Bílá tabule – Whiteboard pro týmovou kreativitu
Webináře a meeting roles (prezentující vs. účastník)
Bezpečnost a správa schůzek (waiting room, mute all, kdo může sdílet)

🔵 5. Úkoly a projektová spolupráce

Planner / Tasks – vytváření, přiřazování, sledování pokroku
Lists – použití seznamů přímo v kanálech
OneNote v týmu – sdílené poznámky a dokumentace
Schvalovací procesy (Approvals) – jednoduché workflow
Napojení na Power Automate – ukázky jednoduchých automatizací

🔵 6. Aplikace a integrace v Teams

Přidávání karet do kanálů (Planner, Lists, SharePoint stránky, Power BI)
Konektory a notifikace z dalších aplikací
Práce s externími aplikacemi v rámci Teams
Teams Premium – ochutnávka funkcí (pokud relevantní)

🔵 7. Mobilní Teams

Co vše lze efektivně dělat z mobilu
Sdílení fotek a dokumentů přímo z telefonu
Rychlé schůzky a notifikace

🔵 8. Best Practices a governance

Doporučení pro efektivní používání Teams v organizaci
Jak udržet v týmech pořádek a přehlednost
Tipy pro moderování schůzek a komunikace

🔵 1. Organizace týmů a kanálů

Typy kanálů: standardní, soukromé, sdílené
Nastavení oprávnění a rolí v týmu
Doporučená struktura týmů a kanálů
Lifecycle týmů (archivace, správa)

🔵 2. Soubory, úložiště a SharePoint

Jak Teams používá SharePoint a OneDrive jako úložiště
Struktura složek v Teams vs. SharePoint (co se kde ukládá)
Přístupová práva k souborům – týmová vs. soukromá data
Práce s knihovnami dokumentů
Metadata, pohledy, filtrování a třídění v SharePointu
Verze dokumentů, historie úprav a obnova
SharePoint koš – obnova smazaných dat
Připnutí knihoven a SharePoint stránek do Teams
Sdílení dokumentů s vnitřními i externími osobami

🔵 3. SharePoint jako intranet

Co je SharePoint intranet a jak doplňuje Teams
Domovská stránka, komunikační weby, týmové weby
Zobrazení SharePoint intranetu v Teams (aplikace Viva Connections – pokud je k dispozici)
Publikace zpráv, aktualit a dokumentů pro tým nebo celou organizaci
Nejčastější scénáře použití intranetu v kombinaci s Teams

🔵 4. SharePoint Lists (Seznamy)

Co jsou SharePoint Seznamy a proč jsou užitečné
Vytvoření seznamu přímo z Teams
Šablony seznamů – správa úkolů, majetek, inventář, evidence požadavků
Práce se zobrazeními, formátováním a pravidly
Možnosti automatizace přes Power Automate
Sdílení seznamů mezi týmy a kanály

🔵 5. Komunikace a chat

Formátované zprávy, oznámení, důležité příspěvky
Reakce, citace, vlákna
Štítky (Tags) pro rychlé oslovování skupin
Správa notifikací a osobního nastavení
Pokročilé vyhledávání v Teams a M365

🔵 6. Schůzky – pokročilé funkce

Plánování schůzek s agendou a soubory
Breakout rooms (rozdělení účastníků)
Záznam, transkripce, sdílení výstupů
Collaborative Notes – živé poznámky
Whiteboard – společná kreativní plocha
Nastavení rolí ve schůzce (organizátor, prezentující, účastník)
Bezpečnost a řízení schůzky

🔵 7. Úkoly a projektová spolupráce

Planner / Tasks – správa úkolů v týmu
SharePoint Lists jako nástroj pro projektovou evidenci
OneNote pro sdílenou dokumentaci
Approvals – schvalovací workflow
Ukázka jednoduchých automatizací v Power Automate

🔵 8. Integrace aplikací v Teams

Přidání karet: Planner, Lists, Power BI, SharePoint
Konektory a upozornění z jiných aplikací
Integrace externích služeb do Teams

🔵 9. Mobilní Teams

Užitečné funkce na mobilu
Sdílení fotek a dokumentů z telefonu
Rychlé schůzky a notifikace

🔵 10. Best Practices a governance

Jak udržet přehlednost v týmech
Doporučené postupy správy dat
Komunikační zásady pro efektivní spolupráci

1. Týmy, kanály a struktura práce

Best practices pro vytváření týmů (projektové, oddělení, zájmové, krátkodobé).
Jak nastavovat governance – kdo může co vytvářet.
Sdílené kanály – bezpečné sdílení s externími týmy bez nutnosti host přístupu.
Archivace a obnova týmů.
Doporučené konvence pojmenování týmů a kanálů.

🟪 2. Chat, komunikace a pokročilé používání zpráv

Vytváření skupinových chatů se strukturou a sdílenými soubory.
Fixace zpráv v chatu a kanálech.
Práce s významovými značkami (Tags).
Vyhledávání ve zprávách, souborech a historii schůzek.
Hlubší práce s poznámkami – Loop vs. OneNote vs. schůzkové poznámky.

🟨 3. Schůzky — profesionální online spolupráce

Příprava schůzky: agenda, sdílené soubory, role, lobby, zabezpečení.
Moderátorské techniky: řízení diskuse, skrytí prezentace, spotlight režim.
Pokročilé sdílení: přepínání obrazovek, sdílení systémového zvuku, přehrání videa.
Efektivní vedení workshopu přes Teams (reakce, ankety, rozdělovací místnosti).
Použití a správa nahrávek ve Streamu (v2).

🟩 4. Dokumenty — efektivní týmová práce