Praktický workshop pro začátečníky a mírně pokročilé, kteří chtějí rychle pochopit možnosti Microsoft Power Platform a začít ji smysluplně využívat v každodenní práci.
Microsoft Power Platform je sada low-code nástrojů od Microsoftu, která pomáhá organizacím rychle vytvářet aplikace, automatizovat rutinní činnosti a stavět moderní digitální řešení bez nutnosti rozsáhlého programování. Platformu v tomto workshopu představujeme zejména prostřednictvím Power Apps, Power Automate, Power Pages, Copilot Studia a Dataverse, přičemž důležitou roli hraje také správa prostředí, bezpečnost a udržitelné nasazení v organizaci.
Proč tento workshop
Workshop je navržen tak, aby účastníkům pomohl zorientovat se v celé Power Platform, pochopit roli jednotlivých nástrojů a naučit se vybírat správné řešení pro konkrétní potřebu. Zaměřuje se na reálné scénáře z praxe: digitalizaci formulářů a procesů, automatizaci schvalování a notifikací, tvorbu jednoduchých interních aplikací, práci s daty v rámci business řešení a moderní přístup k řešení požadavků byznysu bez dlouhého vývoje. Důraz klademe na to, aby účastníci nejen viděli možnosti platformy, ale také rozuměli jejím limitům, licenčním souvislostem, bezpečnosti a správnému způsobu nasazení v organizaci.
Komu je workshop určen
- Uživatelům Microsoft 365, kteří chtějí začít automatizovat opakující se činnosti a tvořit jednoduchá řešení bez programování.
- Majitelům procesů, koordinátorům týmů, analytikům a specialistům, kteří hledají způsob, jak zrychlit interní agendu a získat lepší přehled nad fungováním procesů.
- Začátečníkům, kteří potřebují srozumitelný vstup do celé platformy a chtějí pochopit, co patří do Power Apps, Power Automate, Power Pages nebo Copilot Studia.
- Mírně pokročilým uživatelům, kteří již některé nástroje vyzkoušeli, ale chtějí si doplnit souvislosti, správné postupy a doporučení pro praxi.
- Týmům, které chtějí rozvíjet low-code přístup bezpečně, udržitelně a v souladu s fungováním organizace.
Co si účastníci odnesou
- Jasnou orientaci v tom, co Power Platform umí a kdy použít který nástroj.
- Praktickou představu o tom, jak vytvářet jednoduché aplikace a automatizace.
- Porozumění tomu, jak pracovat s daty a zdroji informací v rámci Microsoft ekosystému.
- Schopnost rozpoznat vhodné scénáře pro rychlé low-code řešení a oddělit je od případů, kde je potřeba robustnější vývoj.
- Přehled o bezpečnosti, správě prostředí, licencování, sdílení a životním cyklu řešení.
- Konkrétní tipy, jak s Power Platform začít ve vlastním týmu nebo organizaci bez zbytečných slepých uliček.
Obsah workshopu
Obsah je postaven tak, aby účastníci získali celkový přehled o platformě, ale zároveň si odnesli konkrétní praktické dovednosti. Jednotlivé bloky na sebe navazují od základního porozumění, přes práci s daty a Dataverse, až po tvorbu jednoduchých řešení a jejich bezpečné nasazení. Vysvětlujeme nejen „jak“, ale i „proč“, včetně častých chyb, omezení a doporučených postupů.
Úvod do Power Platform a její role v moderní organizaci
- Co je Power Platform a jak zapadá do prostředí Microsoft 365, Azure, Dynamics 365 a dalších systémů.
- Jaké problémy umí řešit: digitalizace formulářů, sběr dat, automatizace, interní aplikace, portály a AI asistenti.
- Rozdíl mezi low-code a klasickým vývojem a kde je hranice vhodného použití.
- Přehled hlavních komponent platformy: Power Apps, Power Automate, Power Pages, Copilot Studio, Dataverse a AI Builder.
- Ukázka typických scénářů, na kterých si účastníci dokážou představit praktický přínos platformy ve své práci.
Data a základy Dataverse
- Jak Power Platform pracuje s daty a proč je důležité rozumět datovým zdrojům ještě před tvorbou řešení.
- Přehled nejčastějších zdrojů dat: SharePoint, Excel, Outlook, Teams, OneDrive, SQL a další běžně používané systémy.
- Úvod do Microsoft Dataverse jako datové služby pro podniková řešení: tabulky, vztahy, business logika a role v celé platformě.
- Kdy postačí jednoduchý datový zdroj a kdy už dává smysl uvažovat o Dataverse.
- Na co si dát pozor při návrhu datového modelu, práv, sdílení a budoucího rozšiřování řešení.
Power Apps: tvorba aplikací bez zbytečné složitosti
- Co je Power Apps a jaké typy aplikací dává smysl v Power Apps vytvářet.
- Rozdíl mezi canvas aplikacemi a model-driven aplikacemi a kdy se pro který přístup rozhodnout.
- Práce s ovládacími prvky, formuláři, galeriemi, navigací a propojením na data.
- Základy logiky aplikace v praxi: filtrace, validace, výpočty a chování aplikace.
- Jak navrhnout přehlednou a použitelnou aplikaci pro interní procesy a sběr dat.
- Publikace, sdílení, testování a nejčastější chyby při tvorbě prvních aplikací.
- Praktická ukázka jednoduché business aplikace, kterou lze dále rozvíjet v reálném provozu.
Power Automate: automatizace procesů a opakovaných činností
- Co je Power Automate a jak přemýšlet o automatizaci procesů krok za krokem.
- Typy toků, spouštěče, akce, podmínky, schvalování, notifikace a práce s proměnnými.
- Automatizace běžných scénářů: schválení žádosti, upozornění na termíny, zpracování formuláře, přenos dat mezi systémy, práce s přílohami a e-maily.
- Jak správně navrhovat odolné a čitelné automatizace, které půjdou udržovat i do budoucna.
- Jak řešit chyby, sledovat běhy, testovat a ladit toky.
- Kde jsou praktické limity jednoduchých cloud flow a kdy je potřeba pokročilejší architektura.
- Ukázky scénářů, které účastníkům pomohou rychle najít inspiraci pro vlastní procesy.
Power Pages: rozhraní pro formuláře, portály a samoobslužné scénáře
- Power Pages jako nástroj pro rychlou tvorbu externích nebo interních webových řešení nad daty Power Platform.
- Základní přehled toho, kdy dává smysl stavět portál, formulářové rozhraní nebo samoobslužný přístup pro uživatele.
- Jak přemýšlet o použití Power Pages z pohledu jednoduchosti, dostupnosti informací a řízeného přístupu k datům.
- Typické scénáře využití: registrace, sběr požadavků, samoobslužné formuláře, přístup partnerů nebo externích spolupracovníků k vybraným informacím.
- Reálný pohled na přínosy i omezení: kdy Power Pages dává smysl a kdy je lepší volit jednodušší cestu.
Copilot Studio: tvorba vlastních AI agentů a konverzačních scénářů
- Co je Copilot Studio a jakou roli hraje v rámci Power Platform a širšího ekosystému Microsoftu. Microsoft ho popisuje jako low-code nástroj pro tvorbu agentů a agentních toků, které mohou odpovídat na dotazy, pracovat se znalostmi i vykonávat akce. [Copilot Studio]() je navrženo tak, aby bylo dostupné i bez rozsáhlého vývojářského zázemí.
- Jak funguje tvorba vlastních AI agentů bez nutnosti klasického programování a kdy dává takový přístup smysl. Účastníci pochopí rozdíl mezi jednoduchým chatbotem, řízeným konverzačním scénářem a agentem, který dokáže podle kontextu nejen odpovědět, ale také spustit akci nebo provést uživatele procesem.
- Jak navrhovat konverzační logiku, témata, odpovědi, přesměrování a práci s kontextem uživatele tak, aby agent působil srozumitelně, předvídatelně a užitečně i v interním firemním použití. Workshop ukazuje, jak správně nastavit hranice toho, co má agent řešit automaticky a kdy má předat situaci dál.
- Práce se znalostními zdroji a generativními odpověďmi. Účastníci se seznámí s tím, jak agent čerpá z dokumentů, SharePointu, webů nebo dalších interních zdrojů a jak generativní odpovědi umožňují rychle vytvořit užitečného asistenta i bez ručního modelování velkého množství témat. Současně vysvětlujeme, proč je kvalita zdrojových informací zásadní pro kvalitu odpovědí.
- Generativní orchestrace a práce s akcemi. Vysvětlíme, jak může agent kombinovat témata, znalosti a akce, doptávat se na chybějící údaje a následně spouštět návazné kroky. Díky tomu účastníci lépe pochopí, v čem se moderní agent liší od statického FAQ robota a kde začíná skutečná procesní hodnota.
- Propojení s Power Automate a využití ke spouštění automatizací, sběru vstupů nebo obsluze interních požadavků. Ukážeme, jak může agent fungovat jako přirozené rozhraní nad workflow a jak pomáhá zjednodušit komunikaci se složitějšími procesy. Power Automate je zde klíčovým partnerem pro akční část řešení.
- Možnosti nasazení a rozšíření. Agenti mohou být využiti napříč různými kanály, například na webu, v mobilních aplikacích nebo v [Microsoft Teams](), a Copilot Studio lze použít také pro rozšíření [Microsoft 365 Copilotu]() o vlastní podnikové scénáře. To z něj dělá zajímavý nástroj nejen pro samostatné asistenty, ale i pro rozšíření již používaných AI funkcí.
- Typické scénáře využití: interní helpdesk, zodpovídání častých dotazů, navigace v procesech, podpora zaměstnanců, asistence při vyplňování požadavků, jednoduché self-service scénáře nebo obsluha vybraných workflow. Účastníci dostanou praktický rámec, podle kterého poznají, kdy má Copilot Studio vysoký přínos a kdy je vhodnější zůstat u jednodušší automatizace či aplikace.
- Na co si dát pozor při návrhu: kvalita zdrojových informací, bezpečnost, práva, governance, očekávání uživatelů a realistické nastavení rozsahu řešení. Microsoft upozorňuje, že generativní odpovědi nejsou bezchybné a vyžadují průběžné testování, správný výběr zdrojů a rozumné řízení rizik.
- Ukázka realistického scénáře, na kterém si účastníci ujasní, jak může AI agent doplnit aplikace a automatizace v každodenním provozu a jak o jeho zavedení přemýšlet prakticky, ne jen technologicky. Výsledkem je schopnost poznat, kde Copilot Studio přinese skutečnou hodnotu a kde by bylo jeho použití zbytečně ambiciózní.
Jak workshop probíhá
Workshop je veden srozumitelně, prakticky a v logických souvislostech. Kombinuje výklad, živé ukázky, rozbor scénářů a doporučení z praxe. Účastníci nejsou zahlceni technickými detaily, které pro začátek nepotřebují, ale zároveň dostanou dostatek informací, aby se po workshopu dokázali zorientovat, smysluplně klást další otázky a začít platformu používat na správných základech. Důraz je kladen na použitelnost, pochopení kontextu a schopnost převést získané poznatky do reálného pracovního prostředí.
Doporučené předpoklady
- Základní orientace v prostředí Microsoft 365 a běžná uživatelská práce s aplikacemi Microsoftu.
- Není potřeba znalost programování ani pokročilé technické znalosti.
- Výhodou je, pokud účastníci přinesou vlastní nápady na procesy nebo činnosti, které by chtěli zjednodušit, automatizovat nebo zpřehlednit.
Výsledek pro účastníky i organizaci
Po absolvování workshopu budou účastníci rozumět tomu, jak Power Platform uchopit prakticky a realisticky. Získají pevný základ pro tvorbu jednoduchých aplikací a automatizací, ale zároveň si odnesou i jasnou představu o tom, jak dnes přemýšlet o AI agentech v prostředí Microsoftu. Právě Copilot Studio je v workshopu silně akcentováno jako oblast, která otevírá cestu k modernímu self-service přístupu, rychlejší podpoře uživatelů i smysluplnému propojení konverzačního rozhraní s firemními procesy. Účastníci budou vědět, kde má nasazení agentů skutečný přínos, jak začít bezpečně a jak se vyhnout přehnaným očekáváním. Organizace díky tomu získá lepší předpoklady pro efektivní digitalizaci, menší závislost na zdlouhavém vývoji a jistotu, že low-code i AI iniciativy budou vznikat na správných základech. [Copilot Studio]() tak v tomto workshopu nevystupuje jako doplněk, ale jako jedna z klíčových oblastí budoucího rozvoje.