Vlastnit licenci Microsoft 365 je teprve začátek – skutečná hodnota spočívá v tom, jak dokážete využít všechny její možnosti naplno. Během našeho workshopu vás provedeme celým ekosystémem Microsoft 365, představíme vám jednotlivé aplikace a jejich vzájemnou provázanost. Naučíme vás, jak využívat Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint a další nástroje nejen samostatně, ale i v rámci efektivní spolupráce v týmu.
Důraz klademe na praktické využití – ukážeme vám konkrétní řešení reálných situací, které můžete okamžitě aplikovat ve své firmě či organizaci. Pomůžeme vám pochopit, jak automatizovat rutinní procesy pomocí Power Automate, jak spravovat dokumenty a sdílet je bezpečně, nebo jak si nastavit chytré workflow, které vám ušetří čas a energii.
Workshop vám nabídne inspiraci, praktické tipy a odpovědi na vaše otázky. Objednejte si své místo a objevte s námi, jak vám Microsoft 365 může otevřít nové možnosti a posunout vás i váš tým kupředu!
O čem budeme mluvit:
Teams
Chat
Chat v aplikaci Teams slouží k rychlé a efektivní komunikaci mezi členy týmu. Umožňuje okamžité posílání zpráv, sdílení souborů a dokumentů, a organizování schůzek přímo z chatu. Je ideální pro rychlé dotazy, koordinaci práce a udržování týmové spolupráce, aniž by narušoval formálnější kanály komunikace.
Týmy
Týmy v aplikaci Teams se používají k organizování lidí podle projektů, oddělení nebo jiných kritérií. Každý tým může mít vlastní kanály, kde se diskutuje o různých aspektech projektu nebo práce. To umožňuje členům týmu efektivně spolupracovat, sdílet informace a soubory, plánovat a vést schůzky, a tím zlepšovat produktivitu a soudržnost týmu.
Schůzky
V aplikaci Teams je možné rychle a jednoduše naplánovat a uskutečnit videokonference a online schůzky. Tato funkce umožňuje týmům spojit se kdekoli a kdykoli, což je zvláště užitečné pro práci na dálku. Uživatelé mohou během schůzek sdílet obrazovky, prezentace a dokumenty, interaktivně spolupracovat a zaznamenávat průběh schůzek pro pozdější použití. Schůzky lze integrovat s kalendářem v Outlooku, což zajišťuje přehledné plánování a připomínání nadcházejících událostí.
Soubory – OneDrive a SharePoint
Microsoft 365 poskytuje robustní nástroje pro správu a sdílení souborů, což usnadňuje spolupráci a zvyšuje efektivitu týmů. Uživatelé mohou nahrávat, ukládat a sdílet dokumenty přímo v rámci jednotlivých týmů a kanálů. Soubory lze snadno upravovat v reálném čase, což eliminuje potřebu neustále zasílat aktualizované verze prostřednictvím e-mailu. Teams je integrovaný s OneDrive a SharePoint, což poskytuje centralizované úložiště, kde členové týmu mohou bezpečně přistupovat k potřebným dokumentům. Tato integrace rovněž umožňuje sledování verzí souborů, což zajišťuje, že všichni pracují s nejaktuálnějšími informacemi.
Share Point
SharePoint je platforma společnosti Microsoft určená pro efektivní správu dokumentů, spolupráci a sdílení informací v rámci organizace. Umožňuje vytvářet týmové weby, na kterých mohou uživatelé ukládat, organizovat a sdílet dokumenty bezpečně a přehledně. Díky integraci s aplikací Teams lze soubory na SharePointu upravovat v reálném čase a sledovat jejich změny. SharePoint podporuje řízení verzí, kontrolu přístupových práv a poskytuje možnost automatizace pracovních procesů, což výrazně zjednodušuje spolupráci napříč týmy a odděleními. Kromě správy souborů slouží SharePoint také jako moderní intranet, který umožňuje sdílení novinek, důležitých oznámení, firemních politik a interních zdrojů. Týmové weby a komunikační portály napomáhají k lepší informovanosti zaměstnanců a usnadňují rychlý přístup ke klíčovým informacím z jednoho centralizovaného místa.
Loop
Microsoft Loop je moderní nástroj pro tvorbu a sdílení dynamického obsahu v reálném čase napříč aplikacemi Microsoft 365. Umožňuje vytvářet interaktivní komponenty, jako jsou seznamy úkolů, tabulky nebo poznámky, které lze snadno vložit do e-mailů, chatu v Teams nebo dokumentů. Loop podporuje synchronizaci a spolupráci více členů týmu najednou, což zajišťuje aktuálnost informací a flexibilitu při práci na projektech. Díky integraci s dalšími aplikacemi lze Loop využít k efektivnímu řízení inovací a sdílení nápadů v rámci organizace.
Outlook
Outlook je klíčovým nástrojem pro správu e-mailů, kalendářů, úkolů a kontaktů. Uživatelé mohou snadno organizovat své denní agendy, plánovat schůzky a webináře, a sledovat důležité termíny a události. Integrace s aplikací Teams umožňuje hladké propojení e-mailové komunikace s týmovou spoluprací, což zvyšuje celkovou produktivitu. Outlook poskytuje funkce, jako je sdílení kalendářů, nastavování připomínek a sledování úkolů, čímž zajišťuje efektivní časový management a lepší koordinaci v rámci týmu.
ToDo
Microsoft ToDo je užitečná aplikace pro správu úkolů, která pomáhá uživatelům organizovat jejich každodenní aktivity. Aplikace umožňuje vytvářet seznamy úkolů, nastavovat připomínky, přidávat poznámky a termíny splnění. Díky integraci s Outlookem a Teams mohou uživatelé snadno synchronizovat své úkoly napříč různými zařízeními a udržet si přehled o svých závazcích. ToDo podporuje kolaborativní práci, což umožňuje sdílet seznamy úkolů s kolegy a společně pracovat na projektech.
Planner
Planner slouží k jednoduchému plánování úkolů a projektů. Umožňuje vytvářet přehledné tabule, přiřazovat úkoly členům týmu, sledovat jejich plnění a nastavovat priority. Integrace s Teams umožňuje řízení projektů v reálném čase s možností sdílet komentáře či dokumenty. Planner nabízí intuitivní rozhraní, kde lze úkoly vizuálně rozdělit do různých kategorií a sledovat jejich stav pomocí barevných označení. Každý úkol může mít termín dokončení, přílohy, kontrolní seznam a komentáře, což usnadňuje spolupráci a přehlednost. Navíc lze využít analytické nástroje pro sledování pokroku projektu a exportovat data pro další reporting.
OneNote
OneNote je digitální poznámkový blok určený pro tvorbu, organizaci a sdílení poznámek. Uživatelé mohou vytvářet oddíly a stránky, přidávat obrázky, odkazy, audio i video záznamy a propojit poznámky s úkoly v Outlooku či Teams. OneNote podporuje spolupráci v reálném čase – více osob může současně upravovat jeden poznámkový blok. Díky synchronizaci mezi zařízeními máte poznámky vždy po ruce, ať už pracujete na počítači, tabletu či mobilu. OneNote je oblíbeným nástrojem pro zápisy ze schůzek, brainstorming, projektové plánování i osobní organizaci, umožňuje také vyhledávat text v obrázcích díky OCR technologii.
Forms
Microsoft Forms je intuitivní aplikace pro tvorbu online dotazníků, testů, průzkumů či zpětných vazeb. Uživatelé mohou rychle sestavit formuláře s otázkami typu výběr, text, hodnocení nebo pořadí. Výsledky jsou zpracovány v reálném čase, lze je exportovat do Excelu nebo zobrazit v Power BI. Forms umožňuje automatizovat sběr dat, nastavit přístupová práva a propojit odpovědi s dalšími aplikacemi (např. Teams, SharePoint). Ideální je nejen pro interní průzkumy, školení a hodnocení, ale také pro rezervace, přihlašování na akce či sledování spokojenosti klientů.
Bookings
Bookings je aplikace pro automatizaci plánování a správu schůzek, rezervací, konzultací či služeb. Vytváří online rezervační formulář s možností nastavit dostupné termíny, typy schůzek, pracovníky nebo cenové hladiny. Klienti či kolegové si mohou samostatně rezervovat sloty, aplikace automaticky odešle potvrzení a připomínky. Bookings lze propojit s Outlookem a Teams, což zajišťuje synchronizaci kalendářů, správu změn a integraci s videohovory. Uživatelé mohou sledovat statistiky rezervací, spravovat kapacitu, nastavit pravidla pro storno a využít rozhraní pro vícejazyčné prostředí.
Word, Excel, PowerPoint
Word, Excel a PowerPoint jsou nedílnou součástí Microsoft Office a jsou klíčovými nástroji pro produktivitu v profesionálním i osobním životě. Word je výkonný textový editor, který umožňuje vytvářet, upravovat a formátovat dokumenty s bohatými možnostmi stylů, šablon a nástrojů pro spolupráci. Excel je robustní tabulkový procesor, který umožňuje provádět komplexní výpočty, analýzy dat a vizualizace pomocí grafů a tabulek. PowerPoint je aplikace pro vytváření prezentací, která umožňuje uživatelům vytvářet poutavé a profesionální snímky s texty, obrázky, videi a animacemi. Díky integraci s Teams mohou uživatelé snadno sdílet a spolupracovat na dokumentech, tabulkách a prezentacích v reálném čase, což zvyšuje efektivitu a produktivitu týmu.
Power Platform
Power Platform zahrnuje sadu nástrojů pro automatizaci procesů, analýzu dat a tvorbu vlastních aplikací bez nutnosti programování. Skládá se z aplikací Power BI (vizualizace a analýza dat), Power Apps (tvorba vlastních aplikací), Power Automate (automatizace a workflow), a Power Virtual Agents (tvorba chatbotů). Power Platform umožňuje propojení s ostatními aplikacemi M365, čímž zvyšuje efektivitu a otevírá možnosti individualizace firemních procesů.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@m365efektivne.cz
Forma: on-line/on-side
Obtížnosti k výběru:
- Verze pro úplné začátečníky
- Verze pro mírně pokročilé a pokročilé