Objevte sílu správného nastavení a proměňte spolupráci ve své společnosti!
Stojíte před výzvou, jak z Microsoft 365 a Teams vytěžit maximum pro svou firmu? Nejste sami. Mnoho společností nasazuje Microsoft 365 bez důkladné analýzy potřeb a znalosti všech možností, což vede k řadě problémů a neefektivnímu využívání nástrojů. To ale nemusí být váš případ!
Na našem workshopu vám ukážeme, jak jednoduše nastavit Teams tak, aby se staly skutečným srdcem vaší firemní spolupráce. Naučíte se, jak sestavit týmy a kanály na míru, nastavit správu dokumentů, sdílená úložiště, práva a mnoho dalšího. Společně se podíváme na automatizaci procesů, efektivní používání úkolů i bezpečnost, která je základem pro moderní digitální prostředí.
Nečekejte, až se neoptimální nastavení projeví na výkonu vaší společnosti. Objednejte si náš profesionální, přátelsky vedený workshop a posuňte svou firmu na novou úroveň spolupráce.
Dále budeme pracovat s…
Teams
Chat
Chat v aplikaci Teams slouží k rychlé a efektivní komunikaci mezi členy týmu. Umožňuje okamžité posílání zpráv, sdílení souborů a dokumentů, a organizování schůzek přímo z chatu. Je ideální pro rychlé dotazy, koordinaci práce a udržování týmové spolupráce, aniž by narušoval formálnější kanály komunikace.
Týmy
Týmy v aplikaci Teams se používají k organizování lidí podle projektů, oddělení nebo jiných kritérií. Každý tým může mít vlastní kanály, kde se diskutuje o různých aspektech projektu nebo práce. To umožňuje členům týmu efektivně spolupracovat, sdílet informace a soubory, plánovat a vést schůzky, a tím zlepšovat produktivitu a soudržnost týmu.
Schůzky
V aplikaci Teams je možné rychle a jednoduše naplánovat a uskutečnit videokonference a online schůzky. Tato funkce umožňuje týmům spojit se kdekoli a kdykoli, což je zvláště užitečné pro práci na dálku. Uživatelé mohou během schůzek sdílet obrazovky, prezentace a dokumenty, interaktivně spolupracovat a zaznamenávat průběh schůzek pro pozdější použití. Schůzky lze integrovat s kalendářem v Outlooku, což zajišťuje přehledné plánování a připomínání nadcházejících událostí.
Soubory – OneDrive a SharePoint
Aplikace Teams poskytuje robustní nástroje pro správu a sdílení souborů, což usnadňuje spolupráci a zvyšuje efektivitu týmů. Uživatelé mohou nahrávat, ukládat a sdílet dokumenty přímo v rámci jednotlivých týmů a kanálů. Soubory lze snadno upravovat v reálném čase, což eliminuje potřebu neustále zasílat aktualizované verze prostřednictvím e-mailu. Teams je integrovaný s OneDrive a SharePoint, což poskytuje centralizované úložiště, kde členové týmu mohou bezpečně přistupovat k potřebným dokumentům. Tato integrace rovněž umožňuje sledování verzí souborů, což zajišťuje, že všichni pracují s nejaktuálnějšími informacemi.
Share Point
SharePoint je platforma společnosti Microsoft určená pro efektivní správu dokumentů, spolupráci a sdílení informací v rámci organizace. Umožňuje vytvářet týmové weby, na kterých mohou uživatelé ukládat, organizovat a sdílet dokumenty bezpečně a přehledně. Díky integraci s aplikací Teams lze soubory na SharePointu upravovat v reálném čase a sledovat jejich změny. SharePoint podporuje řízení verzí, kontrolu přístupových práv a poskytuje možnost automatizace pracovních procesů, což výrazně zjednodušuje spolupráci napříč týmy a odděleními. Kromě správy souborů slouží SharePoint také jako moderní intranet, který umožňuje sdílení novinek, důležitých oznámení, firemních politik a interních zdrojů. Týmové weby a komunikační portály napomáhají k lepší informovanosti zaměstnanců a usnadňují rychlý přístup ke klíčovým informacím z jednoho centralizovaného místa.
Loop
Loop je inovativní nástroj v aplikaci Teams, který umožňuje vytvářet interaktivní a dynamické obsahové bloky, které mohou být sdíleny a upravovány v reálném čase napříč různými aplikacemi Microsoft 365. To zahrnuje texty, tabulky, úkoly a další prvky, které mohou být snadno vloženy do chatu, schůzek nebo dokumentů, a zároveň umožňuje všem členům týmu okamžitě vidět a přispívat k nejaktuálnějším informacím. Loop tedy představuje flexibilní a efektivní způsob, jak zajistit, že všichni pracují na stejné stránce a mají přístup k aktuálním datům, což zvyšuje produktivitu a usnadňuje spolupráci.
Outlook
Outlook je klíčovým nástrojem pro správu e-mailů, kalendářů, úkolů a kontaktů. Uživatelé mohou snadno organizovat své denní agendy, plánovat schůzky a webináře, a sledovat důležité termíny a události. Integrace s aplikací Teams umožňuje hladké propojení e-mailové komunikace s týmovou spoluprací, což zvyšuje celkovou produktivitu. Outlook poskytuje funkce, jako je sdílení kalendářů, nastavování připomínek a sledování úkolů, čímž zajišťuje efektivní časový management a lepší koordinaci v rámci týmu.
ToDo
Microsoft ToDo je užitečná aplikace pro správu úkolů, která pomáhá uživatelům organizovat jejich každodenní aktivity. Aplikace umožňuje vytvářet seznamy úkolů, nastavovat připomínky, přidávat poznámky a termíny splnění. Díky integraci s Outlookem a Teams mohou uživatelé snadno synchronizovat své úkoly napříč různými zařízeními a udržet si přehled o svých závazcích. ToDo podporuje kolaborativní práci, což umožňuje sdílet seznamy úkolů s kolegy a společně pracovat na projektech.
Word, Excel, PowerPoint
Word, Excel a PowerPoint jsou nedílnou součástí Microsoft Office a jsou klíčovými nástroji pro produktivitu v profesionálním i osobním životě. Word je výkonný textový editor, který umožňuje vytvářet, upravovat a formátovat dokumenty s bohatými možnostmi stylů, šablon a nástrojů pro spolupráci. Excel je robustní tabulkový procesor, který umožňuje provádět komplexní výpočty, analýzy dat a vizualizace pomocí grafů a tabulek. PowerPoint je aplikace pro vytváření prezentací, která umožňuje uživatelům vytvářet poutavé a profesionální snímky s texty, obrázky, videi a animacemi. Díky integraci s Teams mohou uživatelé snadno sdílet a spolupracovat na dokumentech, tabulkách a prezentacích v reálném čase, což zvyšuje efektivitu a produktivitu týmu.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@m365efektivne.cz
Forma: on-line/on-side
Obtížnosti k výběru:
- Verze pro úplné začátečníky
- Verze pro mírně pokročilé a pokročilé